От редактора:
Привет! 👋 Я редактор сервиса iDirector.pro . В маркетинге я как рыба в воде, но вот когда дело касается бухгалтерии автосервиса… 🐟 в болоте. Поэтому сегодня я разбиралась с тем, как учитывать и списывать МБП — малоценные, но вездесущие штуки вроде тряпок, щёток, перчаток и всего такого. Делюсь, что накопала 🕵️♀️
Что будет в статье 🔍
- Что вообще считается МБП
- Как их правильно учитывать и списывать
- Почему это важно для автосервиса
- Мировые практики и подходы
- Что бы сделала я (и что советуют умные люди)
- Немного личных пожеланий и просьба к экспертам
💸 Почему эта тема важна для начинающего предпринимателя?
Кажется, ну подумаешь, тряпка за 30 рублей. Но если таких тряпок — 500 штук, а ещё пара сотен одноразовых перчаток, баллоны с очистителем и расходники на мойку… В итоге выходит приличная сумма, которая влияет на себестоимость.
А ещё это может стать причиной вопросов со стороны налоговой. А они, как известно, не шутят 🙃
🌍 Какие мировые тренды и тенденции есть по этой теме
В Европе и США давно на волне автоматизации: все хозяйственные мелочи учитываются в системах вроде SAP или QuickBooks. У нас ситуация чуть поскромнее, но тренд тот же — минимизировать «ручной бардак» и списывать МБП по правилам.
Также активно используется принцип ABC-анализа — даже МБП делятся на важные и не очень. Например, ветошь — категория C, а дорогостоящий диагностический адаптер — уже B, а то и A.
Подробнее: Что такое ABC-анализ
🧾 Как бы я решала эту проблему, если бы управляла автосервисом
Составила список всех МБП, которые регулярно закупаются: перчатки, шприцы, тряпки, салфетки, очистители.
Назначила ответственное лицо (не себя 😅), которое будет вести учёт этих штук.
Внесла МБП в учётную систему — например, в CRM или Excel-файл (но лучше CRM — у нас в iDirector.pro можно настроить склад).
Выбрала метод списания:
Назначила ответственное лицо (не себя 😅), которое будет вести учёт этих штук.
Внесла МБП в учётную систему — например, в CRM или Excel-файл (но лучше CRM — у нас в iDirector.pro можно настроить склад).
Выбрала метод списания:
- Либо сразу на расходы при передаче в эксплуатацию;
- Либо учёт в составе активов и постепенное списание по нормам.
Утвердила приказом форму учёта — так будет проще показать налоговой: «Мы всё ведём честно!»
Автоматизировала списание — особенно если используете цифровую систему для заявок, складского учёта и расхода.
Автоматизировала списание — особенно если используете цифровую систему для заявок, складского учёта и расхода.
💛 Пожелания тем, кто с этим столкнулся
Вы не одни. Все начинают с хаоса: тряпки валяются, щётки теряются, а бухгалтера нервничают. Просто заведите порядок один раз — и всё будет лучше.
Честно, я бы сама так сделала (если бы у меня был автосервис, конечно 😅).
💬 Эксперты, откликнитесь!
Если вы ведёте склад МБП «по красоте» или уже наладили списания без слёз — поделитесь своим опытом в комментариях. Ваш совет может спасти чей-то отчёт 📉
А наш сервис iDirector.pro помогает 🔧
В CRM iDirector.pro можно настраивать списание расходников и складской учёт. Так что даже ветошь не останется без внимания 🧽
