От редактора
Всем привет! Это снова я — редактор блога iDirector.pro. Когда я услышала фразу «неучтёнка по складу» — представила грустные запчасти, которых «не посчитали» 🥺 Оказалось, всё серьёзнее. Разобралась, как с этим бороться — делюсь!
🔧 Что будет в статье:
- Что вообще такое «неучтёнка» и почему это проблема
- Почему важно бороться с потерями на складе
- Какие мировые тренды в учёте запчастей
- Пошаговый чек-лист, как бы я наладила учёт
- Полезные источники и сервисы
- Немного поддержки тем, кто уже устал от ревизий
- Призыв к экспертам поделиться опытом
📍 Почему это важно?
Потому что «неучтёнка» — это деньги. Вот лежит коробка с тормозными колодками, а в базе её нет. Или наоборот — по документам она есть, а по факту её уже давно поставили Василию на Хёндай, но забыли списать 🙈
Такой бардак приводит к:
— потерям,
— двойным закупкам,
— конфликтам между кладовщиком и мастером,
— и, конечно, убыткам.
🌍 Тренды и тенденции
- Цифровизация складского учёта — в Европе и США даже в маленьких СТО внедряют электронные каталоги запчастей и автоматические списания.
- Интеграция учёта с CRM — всё в одном месте, всё синхронизировано.
- Контроль движения запасов через QR- или штрих-коды — мечта кладовщика!
🛠️ Что бы я делала (если бы мне доверили склад 😂)
- Провела полную инвентаризацию. Да, скучно. Да, муторно. Но иначе не начнёшь.
- Настроила учёт в CRM или другой системе (в iDirector.pro есть складской модуль — это не реклама, это гордость ✨).
- Внедрила правила выдачи: всё — только через приход/расход и ответственного.
- Добавила фотофиксацию остатков и автоматические уведомления, когда чего-то становится мало.
- Разделила запчасти по категориям и отслеживала движение по ABC/XYZ-анализу (о нем мы говорили в одной из прошлых статей).
🔍 Где ещё можно разобраться:
- buhguru.com — простым языком о складском учёте
- nalog.ru — как всё это правильно оформлять
- YouTube: «Как навести порядок на складе СТО» — таких видео, как оказалось, много!
💬 Пожелания от редактора
Если у вас сейчас в Excel 237 строк, где всё наполовину списано, наполовину забыто — вы не одиноки 😅 Сделайте первый шаг — заведите учёт. Хотя бы простой. Даже минимальный порядок даст экономию и спокойствие. Проверено (почти на себе)!
🧠 А теперь слово профи!
Дорогие владельцы автосервисов, заведующие складами и просто аккуратисты — расскажите в комментариях, как вы решали проблему с «неучтёнкой»? Кто-то может даже нашёл идеальную схему — поделитесь опытом, пожалуйста 🙏
