WhatsApp
Telegram
Блог iDirector.pro — CRM для автосервисов

#25 Как бороться с "неучтенкой" в запчастях и материалах?

От редактора

Всем привет! Это снова я — редактор блога iDirector.pro. Когда я услышала фразу «неучтёнка по складу» — представила грустные запчасти, которых «не посчитали» 🥺 Оказалось, всё серьёзнее. Разобралась, как с этим бороться — делюсь!

🔧 Что будет в статье:

  • Что вообще такое «неучтёнка» и почему это проблема
  • Почему важно бороться с потерями на складе
  • Какие мировые тренды в учёте запчастей
  • Пошаговый чек-лист, как бы я наладила учёт
  • Немного поддержки тем, кто уже устал от ревизий
  • Призыв к экспертам поделиться опытом

📍 Почему это важно?

Потому что «неучтёнка» — это деньги. Вот лежит коробка с тормозными колодками, а в базе её нет. Или наоборот — по документам она есть, а по факту её уже давно поставили Василию на Хёндай, но забыли списать 🙈
Такой бардак приводит к:
— потерям,
— двойным закупкам,
— конфликтам между кладовщиком и мастером,
— и, конечно, убыткам.

🌍 Тренды и тенденции

  • Цифровизация складского учёта — в Европе и США даже в маленьких СТО внедряют электронные каталоги запчастей и автоматические списания.
  • Интеграция учёта с CRM — всё в одном месте, всё синхронизировано.
  • Контроль движения запасов через QR- или штрих-коды — мечта кладовщика!

🛠️ Что бы я делала (если бы мне доверили склад 😂)

  1. Провела полную инвентаризацию. Да, скучно. Да, муторно. Но иначе не начнёшь.
  2. Настроила учёт в CRM или другой системеiDirector.pro есть складской модуль — это не реклама, это гордость ✨).
  3. Внедрила правила выдачи: всё — только через приход/расход и ответственного.
  4. Добавила фотофиксацию остатков и автоматические уведомления, когда чего-то становится мало.
  5. Разделила запчасти по категориям и отслеживала движение по ABC/XYZ-анализу (о нем мы говорили в одной из прошлых статей).

💬 Пожелания от редактора

Если у вас сейчас в Excel 237 строк, где всё наполовину списано, наполовину забыто — вы не одиноки 😅 Сделайте первый шаг — заведите учёт. Хотя бы простой. Даже минимальный порядок даст экономию и спокойствие. Проверено (почти на себе)!

🧠 А теперь слово профи!

Дорогие владельцы автосервисов, заведующие складами и просто аккуратисты — расскажите в комментариях, как вы решали проблему с «неучтёнкой»? Кто-то может даже нашёл идеальную схему — поделитесь опытом, пожалуйста 🙏

🟡 И да, в iDirector.pro есть модуль для учёта запчастей и автоматического списания материалов. Всё прозрачно, всё под контролем.