Блог iDirector.pro — CRM для автосервисов

#25 Как бороться с "неучтенкой" в запчастях и материалах?

От редактора

Всем привет! Это снова я — редактор блога iDirector.pro. Когда я услышала фразу «неучтёнка по складу» — представила грустные запчасти, которых «не посчитали» 🥺 Оказалось, всё серьёзнее. Разобралась, как с этим бороться — делюсь!

🔧 Что будет в статье:

Что вообще такое «неучтёнка» и почему это проблема
Почему важно бороться с потерями на складе
Какие мировые тренды в учёте запчастей
Пошаговый чек-лист, как бы я наладила учёт
Немного поддержки тем, кто уже устал от ревизий
Призыв к экспертам поделиться опытом

📍 Почему это важно?

Потому что «неучтёнка» — это деньги. Вот лежит коробка с тормозными колодками, а в базе её нет. Или наоборот — по документам она есть, а по факту её уже давно поставили Василию на Хёндай, но забыли списать 🙈

Такой бардак приводит к:

— потерям,

— двойным закупкам,

— конфликтам между кладовщиком и мастером,

— и, конечно, убыткам.

🌍 Тренды и тенденции

Цифровизация складского учёта — в Европе и США даже в маленьких СТО внедряют электронные каталоги запчастей и автоматические списания.
Интеграция учёта с CRM — всё в одном месте, всё синхронизировано.
Контроль движения запасов через QR- или штрих-коды — мечта кладовщика!

🛠️ Что бы я делала (если бы мне доверили склад 😂)

Провела полную инвентаризацию. Да, скучно. Да, муторно. Но иначе не начнёшь.
Настроила учёт в CRM или другой системе (в iDirector.pro есть складской модуль — это не реклама, это гордость ✨).
Внедрила правила выдачи: всё — только через приход/расход и ответственного.
Добавила фотофиксацию остатков и автоматические уведомления, когда чего-то становится мало.
Разделила запчасти по категориям и отслеживала движение по ABC/XYZ-анализу (о нем мы говорили в одной из прошлых статей).

💬 Пожелания от редактора

Если у вас сейчас в Excel 237 строк, где всё наполовину списано, наполовину забыто — вы не одиноки 😅 Сделайте первый шаг — заведите учёт. Хотя бы простой. Даже минимальный порядок даст экономию и спокойствие. Проверено (почти на себе)!

🧠 А теперь слово профи!

Дорогие владельцы автосервисов, заведующие складами и просто аккуратисты — расскажите в комментариях, как вы решали проблему с «неучтёнкой»? Кто-то может даже нашёл идеальную схему — поделитесь опытом, пожалуйста 🙏