🧾 Что будет в этой статье:
- Что такое “здоровая” доля ФОТ и почему это важно
- Как её посчитать и не перепутать с “вроде ок”
- Что делать, если мастера счастливы, а касса — нет
- Где искать подсказки и калькуляторы
- Почему я чуть не поседела, пока искала, входит ли премия в ФОТ (входит, кстати!)
🧠 Начнём с главного: почему это вообще нужно считать?
Потому что автосервис — это не просто “приход – расход”. Это бизнес, где каждый рубль должен либо зарабатывать, либо вылетать с парашютом в никуда.
И если вы платите хорошие зарплаты, а сами остаетесь с нулём (или даже “минус Яндекс Драйв на выходных”) — значит, где-то перегиб. Чаще всего — в доле ФОТ.
📐 Что включается в ФОТ?
Всё. Прям всё:
- оклады;
- сдельные выплаты;
- премии и бонусы;
- отпускные;
- больничные;
- налоги и взносы (а они, если что, составляют до 30% сверху).
Это важно. Потому что если вы платите мастеру 70 000 — вы реально тратите 90 000+. А если их пятеро… ну, ты понял(а).
💡 Как посчитать долю ФОТ?
Вот формула, простая как утренний кофе:
(ФОТ / Общая выручка) × 100 = %
Пример:
- Выручка за месяц — 1 000 000 ₽
- ФОТ со всеми начислениями — 380 000 ₽
- → 380 000 / 1 000 000 × 100 = 38%
Хорошо? Да!
📊 Что считается нормой?
- до 35% — отлично;
- 36–45% — ок, но присматриваемся;
- 46–55% — на грани;
- 56% и выше — стоп, а где маржа?
Есть, конечно, нюансы: если вы платите мастерам по сдельной системе, доля ФОТ будет "плавать". Но это даже хорошо — зарплаты тогда зависят от выручки.
😱 А если вы даёте оклады всем?
Ой. Тут риск, что при низком потоке заказов вы просто платите за сидение.
Пример:
- три мастера, оклад по 60 000 ₽
- заказов в марте меньше, чем обычно
- ФОТ остался прежним, выручка — упала
- → Доля ФОТ выросла. Прибыль — ушла.
🔧 Что можно сделать?
1. Перейти хотя бы частично на сдельную оплату.
Система “оклад + % от работы” — гибкий вариант.
2. Ввести нормо-часы как KPI.
Мастерам — план по часам. Есть перевыполнение — бонус. Нет — просто оклад.
3. Делать ежемесячный анализ.
Не только “в конце года посмотрим”, а по-честному — каждый месяц: сколько заплатили и сколько заработали.
4. Учитывать не только мастеров.
ФОТ — это и администраторы, и мойщики, и даже вы сами (да, вы тоже должны получать зарплату, а не “что останется”).
📚 Где искать помощь?
- YouTube: “учёт зарплат в автосервисе”, “управленческий учёт СТО” — много толковых видео
- CRM для автосервисов — у многих есть расчёт выработки, KPI и автоматизация ФОТ
- Бухгалтеры, у которых не только “1С” в голове, но и понимание бизнеса
😚От меня, честно и с теплом:
Я считала, писала, считала снова — и поняла, что если бы я открыла СТО, первым делом спросила бы: “А у нас вообще кто-нибудь считает, сколько мы тратим на зарплаты?”
Если пока никто — начните вы. Даже просто табличка “выручка — выплаты” даст понимание. Не надо сложных формул. Просто начните. Остальное — придёт.
🧠 Вопрос к экспертам!
Какую долю ФОТ вы считаете допустимой в своём автосервисе? Что помогло вам сбалансировать “хорошие зарплаты” и “реальную прибыль”? Пишите, это может реально спасти чей-то молодой бизнес 👇
