От редактора
Честно говоря, когда я впервые увидела словосочетание «учёт затрат на утилизацию масла», я подумала: ну хоть что-то в этой жизни можно слить без последствий 😅 Но, как оказалось, если сливать без контроля — можно влететь и на штрафы, и на репутационные убытки, и даже на закрытие бизнеса. В общем, делюсь всем, что нарыла про отходы и утилизацию в СТО — без запаха, но с фактами 💁♀️
🧾 Что будет в статье
- Какие отходы вообще бывают в автосервисе;
- Почему важно учитывать и контролировать затраты на их утилизацию;
- Мировые экологические тренды;
- Мой план действий по этой теме (если бы у меня был автосервис);
- Немного моральной поддержки 😊
- И, конечно, просьба к настоящим экспертам — делиться опытом!
♻️ Почему эта тема важна для начинающего предпринимателя?
Ну, во-первых, потому что это закон. Отходы типа отработки масла, тормозной жидкости, фильтров, ветоши — это опасные отходы III и IV класса. И контролирующие органы (экологи, Росприроднадзор и др.) очень даже в курсе, что у вас их будет много.
Во-вторых — это деньги. Утилизация — не бесплатная. Где-то платите за вывоз, где-то за переработку, где-то за ведение документации. Всё это нужно учитывать, чтобы понимать реальную себестоимость.
🌍 Мировые тренды
- Экологичность — это не тренд, а требование. В Европе автосервисы обязаны вести отчётность по отходам наравне с бухгалтерией.
- Сертифицированные подрядчики. Во многих странах нельзя «просто передать масло Васе в канистре». Нужен договор с лицензированной организацией.
- Отходы = ресурс. Отработанное масло, например, может идти на переработку, а фильтры — на вторсырьё. Это даже может частично окупаться.
- Автоматизация учёта. Отдельные ERP/CRM-системы помогают фиксировать количество отходов по каждому заказу-наряду и автоматически формировать отчётность.
📊 План действий: как бы я решала этот вопрос
🔍 Шаг 1: Составила перечень отходов
- Отработанное масло
- Тормозная жидкость
- Масляные и воздушные фильтры
- Использованная ветошь, перчатки
- Битое стекло, покрышки, аккумуляторы
💸 Шаг 2: Посчитала объёмы и затраты
- Сколько литров/кг в месяц
- Сколько стоит вывоз каждого типа
- Как часто вывозить
📃 Шаг 3: Заключила договоры и зафиксировала всё в учёте
И желательно — с теми, кто реально лицензирован. Проверяйте их документы, иначе ответственность может вернуться к вам.
📈 Шаг 4: Вела учёт и анализ
- В CRM — фиксировать отходы по заказам
- В Excel или системе — считать динамику по утилизации
- Смотреть, можно ли оптимизировать: например, покупать многоразовые материалы, где это возможно
💚 Пожелание от редактора
Если вы начали этот путь — вы уже молодец. Я знаю, что тема сложная и не самая весёлая, но лучше разобраться в ней заранее, чем объясняться с надзором 😅
А ещё — экология это не только про штрафы, но и про клиентов. Всё больше людей выбирают ответственные СТО 🌱
🧠 Обращение к экспертам
Пожалуйста, расскажите в комментариях, как вы учитываете затраты на утилизацию, на что обращаете внимание при выборе подрядчика и какие лайфхаки сработали у вас 🙌
🤖 P.S. про учёт и контроль
В CRM iDirector.pro можно учитывать затраты на каждый заказ-наряд, в том числе на расходные материалы и утилизацию. Если всё ведётся в тетрадке, а отчёты — в голове мастера, возможно, пора это менять 😇
