🧾 Что будет в статье:
- Почему “прибыль” и “остаток на счёте” — это не одно и то же
- Какие тренды в учете доходов и расходов используют продвинутые СТО
- Что бы я сделала, чтобы не жить в иллюзии “вроде всё нормально”
- Где искать шаблоны, инструменты и калькуляторы
- Поддержка тем, кто в первый раз видит фразу “налог на прибыль”
- Призыв к опытным руководителям СТО: расскажите, как считаете вы!
🔥 Почему эта тема важна
Многие собственники живут в режиме "вроде выходим в плюс". Но касса может быть полной, а бизнес – в минусе. Почему? Потому что деньги ≠ прибыль.
Чистая прибыль — это не то, что осталось “на глаз” после зарплат. Это:
Выручка – все расходы (включая налоги, амортизацию, аренду, расходы на маркетинг и даже кофемашину).
Если этого не считать — можно годами вкладываться в убыточный бизнес, просто потому что кажется: “ну вроде зарабатываем”.
🌍 Что делают в мире?
В крупных сетях автосервисов (например, в Европе и США) считается всё:
- Используют P&L-отчёт (Profit & Loss): это как дневник доходов и расходов — ежемесячный.
- Применяют автоматизированные учётные системы — CRM интегрирована с бухгалтерией.
- Включают в расходы скрытые вещи: износ оборудования, возвраты, скидки, пересдачи, даже время сотрудников на “разговоры с клиентами”.
Многие сервисы считают EBITDA — прибыль до налогов и амортизации, чтобы сравнивать эффективность без искажений.
👣 Что бы я сделала на месте владельца:
Шаг 1. Определиться, что такое “прибыль” для меня
Хочу ли я считать просто “остаток на счёте”? Или честно вычесть всё, вплоть до налогов, аренды и бонусов?
Шаг 2. Собрать все источники дохода за месяц
- Заказы-наряды
- Продажа запчастей
- Мелочёвка (химия, допы)
- Случайные штуки вроде эвакуации, выездного сервиса
Шаг 3. Поднять все расходы
- ФОТ (включая налоги)
- Аренда и коммуналка
- Закупка запчастей и материалов
- Расходы на рекламу
- ПО, лицензии, банк
- Налоги, штрафы, комиссии
Шаг 4. Включить “незаметное”
- Износ оборудования (например, подъемник — 200 тыс на 5 лет — 3,3 тыс/мес)
- Возвраты и переработки
- Премии, подарки, кофе, ремонт офиса
Шаг 5. Вычесть всё из всего
Доход – Расходы = Чистая прибыль
Если получилось + — ура. Если 0 — подумать, зачем работать в ноль. Если – — сесть и подумать, где “течёт”.
🔍 Где искать ещё инфу:
- YouTube-каналы о малом бизнесе (прямо вбить: "как считать прибыль СТО")
- Блоги бухгалтеров, которые пишут по-человечески (не все такие страшные!)
- Примеры P&L-отчётов на сайтах про управленческий учёт
- Группы владельцев СТО: там делятся своими табличками
🌱 Мои пожаления тем, кто только начал
Ты не бухгалтер, и это нормально. Но считать свою прибыль — не роскошь, а обязанность. Без этого бизнес превращается в “карусель с выручкой”.
Начни с Excel или Google Таблиц, даже самых простых. Отдельно пиши доходы, отдельно расходы — и считай. Раз в месяц.
Со временем появится структура, привычка, и даже удовольствие от понимания, как работают цифры.
🤝 Эксперты!
Расскажите в комментариях:
Как вы считаете чистую прибыль в СТО? Какие расходы чаще всего забывают учесть?
Поделитесь своим опытом — для начинающих это может быть реально спасением 🙌
