Каталог номенклатуры - Руководство пользователя CRM для автосервисов iDirector
Вы можете добавить разделы, подразделы и товары, удалить их и переместить.
Что такое учетная единица номенклатуры?
У каждой детали вашем каталоге можно выбрать учетную единицу:
Минимальная цена и себестоимость товара
Поля минимальной цены и себестоимости товара в разделе Мой склад нужны для расчета зарплаты мастерам (если у них предусмотрен процент с продажи запчастей и материалов для ремонта).
При добавлении нового товара в номенклатуру вы устанавливаете его себестоимость и минимальную цену. Минимальная цена - это минимальная цена товара для продажи (реализации) клиенту в рамках заказ-наряда. Система не позволит мастеру продать товар или запчасть ниже этой установленной цены ни при каких обстоятельствах (ни с учетом скидки клиента, ни с учетом ручного выставления цены).
На скриншоте ниже мы создали позицию Подшипник с себестоимостью 80 руб. (цена, по которой мы закупили товар на наш склад) и минимальной ценой реализации 200 руб. Это означает, что мастер может продать данный товар клиенту по цене 200 руб. и выше (на свое усмотрение).
Добавление товаров на склад
Товары в систему загружаются с помощью кнопки Поступление на склад, расположенной в правом меню.
Вы можете добавить название позиции, закупочную цену и количество товаров.
Название можно ввести вручную (система предложит вам варианты уже имеющихся товаров, как только вы начнете вводить название) или выбрать из имеющегося каталога, щелкнув по иконке папки справа от названия. Добавив пришедшие детали, щелкните по кнопке "Добавить без накладной". Товары будут успешно учтены на указанном складе.
На ваш компьютер будет скачана таблица в CSV-формате с остатками выбранного товара/раздела на указанном складе.
Остатки на складе
По каждому элементу номенклатуры в вашем каталоге запчастей в любой момент можно посмотреть актуальные остатки (с фильтрацией по разным складам).
Для этого перейдите в «Склад» - «Каталог номенклатуры ». Слева вы увидите ваш каталог запчастей и других расходных материалов. При клике по любому элементу каталогу откроется табличка с актуальными остатками по всем складам. Чтобы отфильтровать склад, выберите нужный склад в выпадающем списке.
Как работает кнопка блокировки запчасти?
В разделе «Мой склад» можно кликнуть на название любой детали, которую вы хотите заблокировать. В открывшемся окне нужно кликнуть по бегунку “Активность”, чтобы деталь стала неактивной.
Неактивная детали будет считаться заблокированной. Что это значит:
Вы можете использовать этот функционал, если по каким-то причинам временно не хотите его использовать в заказ-нарядах (ждете изменения цены этой запчасти, либо предпочитаете продавать аналоги, пока есть в наличии, либо просто по внутренним убеждениям).
История операций по детали
У каждой детали в каталоге есть история операций. Если открыть нужную деталь и нажать на кнопку «История» в правом верхнем углу, появится список всех автоматических и ручных изменений, который производились с этой деталью.
Списание со склада
Для списания товаров со склада используйте раздел "Склад" - "Перемещения товаров".
Чтобы выполнить списание товара, нужно создать накладную на перемещение, и в качестве склада, куда будут отправлены товары выбрать "Нет (списать товары)". Вы увидите уведомление о том, что списание успешно завершено.
Список операций по списанию доступен в разделе "Склад" в списке всех операций, которые можно отфильтровать по типу "Списание со склада". К каждому списанию товаров автоматически формируется документ "Накладная на списание", который можно отредактировать.
Работа с несколькими складами (доступы разных кладовщиков, перемещение между складами)
Функционал пригодится автосервисам, у которых есть несколько складов и несколько кладовщиков с разными правами доступа.
Каждому складу можно назначить одного или нескольких пользователей в разделе «Склад» - «Склады» - «Пользователи склада».
Выбранным пользователям (кладовщикам) становится доступен функционал перемещения со склада на склад. В качестве списания можно выбрать только свой склад (доступ к списанию с других складов закрыт).
В разделе "Перемещения между складами" автоматически формируется список перемещений со статусами. Каждый раз, когда кладовщик выполняет перемещение, информация о проведенной операции заносится в "Перемещение между складами" и ставится на ожидание (но не выполняется). Позиции автоматически встают в резерв. Кладовщик со склада, принимающего перемещение, должен нажать кнопку "Принять", после чего будет произведено перемещение. Отменить приёмку нельзя.
Как списать или переместить все позиции со склада?
Чтобы списать все позиции со склада (если вы его ликвидируете и удаляете из CRM Авто iDirector, например) или переместить на другой склад. Для этого в разделе «Склад» – «Перемещения товаров» есть кнопка «Выбрать все со склада».
При нажатии на нее, все имеющиеся позиции на складе будут автоматически списаны или добавлены на другой склад (эта опция выбирается в списке «Склад пополнения»).
Как заработать на складе?
Вы можете указать название товара, цену и количество товаров.
Название можно ввести вручную (система предложит варианты над уже существующими в вашем каталоге после того, как вы начнете вводить) или выбрать из актуального каталога, нажав на иконку папки справа от названия.
После добавления приходных позиций нажмите на кнопку «Создать накладную» (перед этим шагом вы можете выбрать галочкой, нужны ли вам для создания прихода в денежном потоке или нет). После этого товары будут успешно добавлены на выбранный склад.