Каталог номенклатуры в iDirector.pro

В системе доступно несколько способов добавления материалов на склад:

• Ручное поступление на склад

Для небольших поступлений с указанием данных о поставщике, ценах и количестве, поддерживает сканирование штрихкодов.

• Массовый импорт Excel файла (CSV формат)

Для загрузки большого объема данных через файл по шаблону.

• Добавление позиции через заказ-наряд

Для оперативного внесения новых позиций в процессе работы в заказ-наряде, автоматически попадающих в категорию "Несортированное".

Ручное поступление на склад:

1. Откройте меню и выберите раздел "Склад".

2. Справа выберите пункт "Каталог номенклатуры".

3. Нажмите "Поступление на склад", чтобы добавить материалы.

4. В новом окне выберите "Поставщика" из списка или "Создайте" нового.

Чтобы создать нового поставщика, введите его "Название", укажите "ИНН" в появившемся окне и нажмите "Сохранить".

5. Укажите "Склад" на который будут зачислены материалы для хранения.

6. "Введите" полное название позиции и "Заполните информацию" по ней:

• Закупочная цена: стоимость сырья при покупке у поставщика.
• Количество: объем материалов, который необходимо поставить на склад.
• Цена реализации: цена продажи материалов для клиента. (Стоимость также можно указать сразу для всех позиций, нажав кнопку "Установить цену продажи")
• Себестоимость: цена, по которой будет осуществляться списание материалов со склада при продаже.

7. Для добавления позиций из каталога нажмите кнопку "Архив".

8. В окне "Отметь" позиции для поступления.

9. Нажмите "Выбрать", чтобы подтвердить.

10. В список автоматически "Подтянется информация" по прошлому поступлению:

• Закупочная цена
• Цена реализации
• Себестоимость

Останется только "Указать количество" материалов, который необходимо поставить на склад.

Вы можете сканировать штрихкод, и данные добавятся автоматически, нужно только указать "Цену реализации".

11. Введите "Номер накладной" поставщика и "Примечание", если это нужно.

12. "Укажите галочкой", необходимо ли формировать расход в движении средств, или осуществить поступление без формирования расхода.

Чтобы правильно создать расход, укажите информацию:

• Счет компании: баланс, с которого будет осуществляться списание
• Категория расхода: категория, на которой будет учитываться расход

13. Нажмите "Создать накладную", чтобы утвердить приход.

Массовый импорт Excel файла (CSV формат):

1. Нажмите "Поступление на склад" и выберите "Импортировать из Excel".

2. Укажите информацию для импорта:

• Категорию товаров: в которую необходимо загрузить материалы.
• Склад: на котором будут храниться материалы.
• Поставщика: для фиксации источника поступления.
• Комментарий: при необходимости.

3. "Выберите", создавать ли расход при импорте.

4. "Скачайте шаблон", подготовьте файл и загрузите его.

5. Нажмите "Продолжить", чтобы подтвердить поступление.

6. Для обновления информации по позициям "Выберите файл", "Укажите поля для обновления" и нажмите "Продолжить".

Добавление позиции, через заказ-наряд:

1. В заказ-наряде "Введите название" новой позиции.

2. В выпадающем меню выберите "+ Добавить новую".

3. В модальном окне укажите:

• Учетную единицу: в чем измеряется количество - шт / литры / кг / комплект / метр.
• Минимальную цену реализации: цену продажи материала.
• Расчетную себестоимость: стоимость закупки материала.

4. Нажмите "Отправить", чтобы подтвердить.

5. Новая позиция появится в категории "Несортированное" в каталоге номенклатуры.

1. Чтобы создать категорию, кликните "Добавить" рядом с разделом "Категории".

2. В появившемся окне, укажите название и нажмите "Добавить".

• Новая категория появится в перечне категорий.
• Вы можете к категории присоединить подкатегорию, нажав "+" рядом с названием категории.

3. Для редактирования и удаления категории, нажмите "🖊️" рядом с названием категории.

4. Чтобы отсортировать позиции по категориям, "Выберите" нужные вам позиции.

5. В нижней части экрана, нажмите "Переместить".

6. В открывшемся окне выберите категорию для позиций и нажмите "Выбрать" для подтверждения.

1. Откройте "Каталог номенклатуры".

2. Нажмите на "Нужную позицию", чтобы увидеть подробную информацию.

3. В открывшемся окне вы можете изменить и посмотреть:

• Название позиции.
• Учетную еденицу.
• Штрихкод.
• Минимальную цену реализации и расчетную себестоимость.
• Цвет, дополнительные атрибуты.
• Место на складе.

Чтобы посмотреть историю операций по данной позиции, нажмите "История".

4. Для подтверждения изменений нажмите "Сохранить", для удаления — "Удалить".

5. Чтобы посмотреть остатки, нажмите на "Количество в наличии". В открывшемся окне отобразятся:

• Склад.
• Остаток.
• Место хранения позиции.

1. Чтобы выгрузить остатки по складу, категории, нажмите "⬇︎", в том месте, что именно хотите выгрузить.

2. Чтобы выгрузить остатки по конкретной позиции, "Выберите" нужную позицию или несколько, нажмите "Экспортировать".