Склад и материалы необходимы для:

• Управления запасами

Эффективное отслеживание наличия материалов и их использования.

• Оптимизации процессов

Упрощение операций по поступлению, выдаче и перемещению материалов.

• Финансового контроля

Помощь в учете затрат и формировании отчетности по складам.

1. Откройте меню и выберите раздел "Склад".

2. Справа выберите пункт "Каталог номенклатуры".

3. Нажмите "Поступление на склад", чтобы добавить материалы.

4. В новом окне выберите "Поставщика" из списка или "Создайте" нового.

Чтобы создать нового поставщика, введите его "Название", укажите "ИНН" в появившемся окне и нажмите "Сохранить".

5. Укажите "Склад" на который будут зачислены материалы для хранения.

6. "Введите" полное название позиции и "Заполните информацию" по ней:

• Закупочная цена: стоимость сырья при покупке у поставщика.
• Количество: объем материалов, который необходимо поставить на склад.
• Цена реализации: цена продажи материалов для клиента. (Стоимость также можно указать сразу для всех позиций, нажав кнопку "Установить цену продажи")
• Себестоимость: цена, по которой будет осуществляться списание материалов со склада при продаже.

7. Для добавления позиций из каталога нажмите кнопку "Архив".

8. В окне "Отметь" позиции для поступления.

9. Нажмите "Выбрать", чтобы подтвердить.

10. В список автоматически "Подтянется информация" по прошлому поступлению:

• Закупочная цена
• Цена реализации
• Себестоимость

Останется только "Указать количество" материалов, который необходимо поставить на склад.

Вы можете сканировать штрихкод, и данные добавятся автоматически, нужно только указать "Цену реализации".

11. Введите "Номер накладной" поставщика и "Примечание", если это нужно.

12. "Укажите галочкой", необходимо ли формировать расход в движении средств, или осуществить поступление без формирования расхода.

Чтобы правильно создать расход, укажите информацию:

• Счет компании: баланс, с которого будет осуществляться списание
• Категория расхода: категория, на которой будет учитываться расход

13. Нажмите "Создать накладную", чтобы утвердить приход.

1. Чтобы создать категорию, кликните "Добавить" рядом с разделом "Категории".

2. В появившемся окне, укажите название и нажмите "Добавить".

• Новая категория появится в перечне категорий.
• Вы можете к категории присоединить подкатегорию, нажав "+" рядом с названием категории.

3. Для редактирования и удаления категории, нажмите "🖊️" рядом с названием категории.

• В появившемся окне внесите изменения и нажмите "Сохранить".
• Для удаления в этом же окне нажмите "Удалить".

4. Чтобы выгрузить информацию по всем позициям на складе или по позициям конкретной категории, нажмите "⬇︎". Документ будет загружен самостоятельно на ваше устройство в формате ".csv".

5. Чтобы отсортировать позиции по категориям, "Выберите" нужные вам позиции.

6. В нижней части экрана, нажмите "Переместить".

7. В открывшемся окне выберите категорию для позиций и нажмите "Выбрать" для подтверждения.

1. Чтобы добавить склад, перейдите в пункт "Склады" справа.

2. Нажмите "Создать склад".

3. В появившемся окне, укажите данные:

• Название склада: укажите понятное название.
• Пользователи склада: выберите кладовщиков, которые будут иметь доступ к складу.

4. Когда вы введете информацию и укажете ответственных за склад, нажмите "Добавить" для подтверждения создания.

5. Чтобы редактировать или удалить, нажмите на "Название" склада.

• Внесите корректировки и нажмите "Сохранить", чтобы утвердить изменения.
• Для удаления, нажмите "Удалить" в появившемся окне.

6. Для настройки транзитного и обычного склада. Откройте меню и выберите раздел "Настройки".

7. Справа выберите пункт "Склад".

8. В "Настройках склада" вы можете:

• Сделать: ввод номера накладной поставщика обязательным.

• Запретить: резервирование деталей, если на складе недостаточно остатков в наличии.

• Включить: подетальный учет деталей в транзакциях.

• Настроить выдачу деталей с транзитного склада: При статусе "Готов к выдаче" / При добавлении деталей.

• Указать: создавать ли расход на поступления при использовании транзитного склада.

9. Нажмите "Сохранить" для завершения настройки.

1. Чтобы создать отчет, перейдите в пункт "Отчеты" справа.

2. Нажмите "Создать отчет".

3. В появившемся окне, выберите:

• Тип отчета: стоимостная оценка склада по текущим остаткам / стоимостная оценка склада за период.
• Склад для отчета: выберите склад по которому нужен отчет.

4. После выбора параметров отчета, нажмите "Начать генерацию отчета".

5. В подготовленном отчете будет информация по каждому наименованию в разрезе:

• Остаток
• Себестоимость
• Оценка склада: сумма цены продажи материалов, сумма наценки, рентабельность

6. Отчет можно скачать в формате ".xls", нажав "Скачать".

7. Все созданные отчеты будут храниться в разделе "Отчеты", пока вы их не удалите.

1. Чтобы создать перемещение, перейдите в пункт "Перемещение товаров" справа.

2. Нажмите "Создать запрос".

3. В появившемся окне, выберите:

• Склад списания: склад с которого будет списан материал.
• Склад пополнения: склад на который будут перемещены материалы.
• Позиции: выберите позиции, которые необходимом переместить.
• Количество: объем материалов, которое нужно переместить.
• Комментарий (если необходимо).

4. Для подтверждения, нажмите "Выполнить операцию".

5. Запрос появиться в разделе "Перемещение товаров", с информацией:

• Дата и время создания запроса
• Склад списания
• Склад пополнения
• Накладная
• Создатель запроса

6. Вы можете, "Принять" запрос, "Отменить" его или "Посмотреть транзакции".

7. Чтобы отслеживать "Операции" по складу, перейдите в пункт "Список операций" справа.

8. В нем вы видите "Список операций", по материалам, в разрезе:

• Резервирование
• Списание
• Поступление
• Перемещение

9. В нем вы видите "Список операций", по материалам, в разрезе:

• Тип: Резервирование, списание, поступление
• Наименование: название позиции
• Создатель операции: кто провел операцию в системе
• Доход
• Расход
• Дата и время операции
• Поставщик: если он есть у операции
• Склад: в котором была выполнена операция
• Статус выдачи: выдан материал или требует выдачи
• Комментарий по операции

10. Чтобы "Отфильтровать" операции, примените следующие фильтры:

• По дате: От и До
• По названию позиции
• По типу операции
• По статусу выдачи
• По автору операции
• По поставщику
• По складу

1. Чтобы настроить атрибуты, перейдите в пункт "Атрибуты товаров" справа.

2. Чтобы "Добавить" новый атрибут, заполните информацию:

• Название: название атрибута
• Значение по умолчанию: если нужно указать количество сразу после добавления позиции
• Ссылка: например ссылка на подробное описание материала или на каталог поставщика

3. Нажмите "Сохранить", чтобы утвердить добавление. Атрибут появиться в списке, для выбора сверху.

4. Вы можете "Отметить" только те атрибуты, которые вам необходимы. Нажмите "Сохранить", чтобы подтвердить настройки.