WhatsApp
Telegram

Склад и материалы в iDirector.pro

В разделе "Склад и материалы" Вы узнаете о важности управления складскими запасами и материалами для эффективного функционирования бизнеса. Вы научитесь добавлять материалы на склад, создавать категории для упорядочивания и сортировки, а также управлять различными складами. Кроме того, Вы познакомитесь с процессом создания отчетов по складам, перемещения материалов и настройки атрибутов товаров.

Содержание

Зачем нужен склад и материалы?

Склад и материалы необходимы для:


  • Управления запасами

Эффективное отслеживание наличия материалов и их использования.


  • Оптимизации процессов

Упрощение операций по поступлению, выдаче и перемещению материалов.


  • Финансового контроля

Помощь в учете затрат и формировании отчетности по складам.

Как управлять складами?

1. Чтобы добавить склад, перейдите в пункт "Склады" справа.

Раздел "Склад" в CRM для автосервисов iDirector.pro

2. Нажмите "Создать склад".

Создание нового склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

3. В появившемся окне, укажите данные:


  • Название склада: укажите понятное название.
  • Пользователи склада: выберите кладовщиков, которые будут иметь доступ к складу.
Заполнение данных по складу: его название и пользователи в CRM для автосервисов iDirector.pro

4. Когда вы введете информацию и укажете ответственных за склад, нажмите "Добавить" для подтверждения создания.

Добавление нового склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

5. Чтобы редактировать или удалить, нажмите на "Название" склада.


  • Внесите корректировки и нажмите "Сохранить", чтобы утвердить изменения.
  • Для удаления, нажмите "Удалить" в появившемся окне.
Редактирование и удаление склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

6. Для настройки транзитного и обычного склада. Откройте меню и выберите раздел "Настройки".

Настройка транзитного и обычного склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

7. Справа выберите пункт "Склад".

Настройки операций склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

8. В "Настройках склада" вы можете:


  • Сделать: ввод номера накладной поставщика обязательным.

  • Запретить: резервирование деталей, если на складе недостаточно остатков в наличии.

  • Включить: подетальный учет деталей в транзакциях.

  • Настроить выдачу деталей с транзитного склада: При статусе "Готов к выдаче" / При добавлении деталей.

  • Указать: создавать ли расход на поступления при использовании транзитного склада.
Настройки операций склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

9. Нажмите "Сохранить" для завершения настройки.

Сохранение настроек операций склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

Как создать отчеты по складам?

1. Чтобы создать отчет, перейдите в пункт "Отчеты" справа.

Раздел "Отчеты" по складу в CRM для автосервисов iDirector.pro

2. Нажмите "Создать отчет".

Создание отчетов по склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

3. В появившемся окне, выберите:


  • Тип отчета: стоимостная оценка склада по текущим остаткам / стоимостная оценка склада за период.
  • Склад для отчета: выберите склад по которому нужен отчет.
Добавление типа отчета и склада для отчета в CRM для автосервисов iDirector.pro

4. После выбора параметров отчета, нажмите "Начать генерацию отчета".

Генерация отчета в складе в CRM для автосервисов iDirector.pro

5. В подготовленном отчете будет информация по каждому наименованию в разрезе:


  • Остаток
  • Себестоимость
  • Оценка склада: сумма цены продажи материалов, сумма наценки, рентабельность
Остаток, себестоимость, оценка склада в CRM для автосервисов iDirector.pro

6. Отчет можно скачать в формате ".xls", нажав "Скачать".

Скачивание отчета в формате ".xls" в CRM для автосервисов iDirector.pro

7. Все созданные отчеты будут храниться в разделе "Отчеты", пока вы их не удалите.

Раздел с отчетами в CRM для автосервисов iDirector.pro

Как перемещать и списывать материалы?

1. Чтобы создать перемещение или списания, перейдите в пункт "Перемещение товаров" справа.

Перемещение материалов на складе в CRM для автосервисов iDirector.pro

2. Нажмите "Создать запрос".

Создание запроса на перемещение товаров на складе в CRM для автосервисов iDirector.pro

3. В появившемся окне, выберите:


  • Склад списания: склад с которого будет списан материал.
  • Склад пополнения: склад на который будут перемещены материалы, если нужно списать - пропустите.
  • Позиции: выберите позиции, которые необходимом переместить или списать.
  • Количество: объем материалов, которое нужно переместить или списать.
  • Комментарий (если необходимо).
Склад списания и склад пополнений при перемещении материалов в CRM для автосервисов iDirector.pro

4. Для подтверждения, нажмите "Выполнить операцию".

Выполнение операции по перемещению материалов между складами в CRM для автосервисов iDirector.pro

5. Запрос появиться в разделе "Перемещение товаров", с информацией:


  • Дата и время создания запроса
  • Склад списания
  • Склад пополнения
  • Накладная
  • Создатель запроса
Перемещение товаров на складе в CRM для автосервисов iDirector.pro

6. Вы можете, "Принять" запрос, "Отменить" его или "Посмотреть транзакции".

Действия с транзакциями на складе в CRM для автосервисов iDirector.pro

Нужна помощь? Напиши нам!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Основные разделы