WhatsApp
Telegram

Настройки шаблонов документов доступны в разделе «Основные настройки» - «Шаблоны документов».


Вы можете создать новый шаблон или изменить любой существующий шаблон.


Доступные для редактирования шаблоны документов в CRM для автосервисов iDirector:

  • Шаблон Счёта
  • Шаблон Заказ-наряда (ЗН)
  • Шаблон счета-фактуры
  • Шаблон Акта выполненных работ
  • Шаблон Накладной по складу
  • Шаблон Биллинга сотрудника
  • Шаблон Заявки на обслуживание (создается на базе шаблона ЗН, можно настроить другой дизайн и набор полей для отображения)

Есть 2 варианта создания шаблона:

  • Через DOCX шаблонизатор. Смотри инструкцию ниже.
  • Через HTML шаблонизатор.

Как загружать в систему шаблоны в формате docx

  • Проставьте переменные в документе.
Перед названием переменной – обязательно указываем знак $, например: ${date}.
  • Перейдите в настройки системы.
  • Выберите настройки шаблонов документов.
  • В разделе тип шаблона выберите «Docx».
  • Нажмите «Выберите файл» и загрузите ваш документ.
  • Ваш шаблон загрузится в систему.
  • Нажмите «Сохранить».
  • Выведите на печать документ и проверьте, правильно ли подгружаются переменные.

Как отредактировать шаблон Заказ-наряда для печати документов

Как отредактировать шаблон Счета для печати документов

Список возможных переменных для шаблонов документов


Заказ-наряд

Общие переменные ЗН (доступны в шаблонах любого документа)

{date} - текущая дата
{datetime} - текущая дата и время
{order_id} -- идентификатор заказ-наряда
{order_number} -- номер заказ-наряда
{order_date} -- дата ЗН (завершения если есть, если нет - то дата создания)
{order_finished_at} -- дата завершения заказ-наряда
{order_cost} -- стоимость заказ-наряда
{order_cost_str} -- стоимость заказ-наряда (прописью)
{car_model} -- модель автомобиля в заказ-наряде
{car_number} -- регистрационный номер автомобиля
{car_vin} -- ВИН номер автомобиля
{car_year} -- год выпуска автомобиля
{car_mileage} -- пробег автомобиля
{car_info} – сводная информация собирательного вида “Автомобиль: …, г/н: …, VIN: …”. Со всеми полями про автомобиль. Если какое-то из полей пустое, оно будет пропущено. Если авто нет вообще, то будет просто пустая строка в документе.{car_number}, VIN: {car_vin}”
{master_name} -- ФИО мастера в заказ-наряде

Новые поля:
{planed_date} – Предварительная дата исполнения работ
{sts_number} – Свидетельство о регистрации ТС (строка)


Переменные реквизитов компании и клиента в ЗН (доступны в шаблонах любого документа)

{company_bank_name} -- название банка компании
{company_bik} -- БИК банка компании
{company_bank_account_number} -- номер банковского счета компании
{company_account_number} -- номер счета компании
{company_inn} -- ИНН компании
{company_kpp} -- КПП компании
{company_name} -- имя компании
{company_phone} -- телефон компании
{company_address} -- адрес компании
{ceo_initials} – имя и фамилия генерального директора
{client_name} / {payer_name} -- имя клиента
{client_address}/ {payer_address} -- адрес клиента
{client_inn} / {payer_inn} -- ИНН клиента
{client_kpp} / {payer_kpp} -- КПП клиента
{client_phone} - телефон клиента в ЗН
{customer_details} -- имя и отчество (или название компании), ИНН и КПП клиента


Финансовые переменные по работам, запчастям и стоимости в ЗН (доступны в шаблонах любого документа)

{service_rows} -- перечень работ в заказ-наряде
{total_service_price_text} -- полная стоимость в заказ-наряде
{service_rows_np} -- перечень работ в заказ-наряде без указа стоимости
{parts_rows} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде
{total_parts_price_text} -- полная стоимость запчастей и материалов в заказ-наряде
{parts_rows_np} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде без указа стоимости
{total_order_price} -- общая стоимость заказ-наряда (кратко)
{total_order_price_text} -- общая стоимость заказ-наряда (в тексте)
{bill_goods} -- перечень позиций в счете (товары и услуги)
{goods_count} -- всего (количество) позиции в счете
{total_order_sum} -- полная стоимость позиций заказ-наряда
{sum_propis} – полная стоимость позиций заказ-наряда (прописью)
{total_sum_vat} - сумма НДС
{final_total_sum} -- окончательная сумма в счете, включая НДС
{total_price_str} -- окончательная сумма в счете, включая НДС (прописью)
{goods_price_summary} -- окончательная сумма в счете, включая НДС (прописью), с указанием величины НДС


Специальные переменные (доступны в только в шаблоне ЗН)

{order_payments} -- все платежи по заказ-наряду
{order_extras} -- показать примечания в заказ-наряде
{order_reason} -- показать примечания в заказ-наряде

Акт выполненных работ

Общие переменные акта (доступны в шаблонах любого документа)

{date} - текущая дата
{datetime} - текущая дата и время
{order_id} -- идентификатор заказ-наряда
{order_number} -- номер заказ-наряда
{order_date} -- дата ЗН (завершения если есть, если нет - то дата создания)
{order_finished_at} -- дата завершения заказ-наряда
{order_cost} -- стоимость заказ-наряда
{order_cost_str} -- стоимость заказ-наряда (прописью)
{car_model} -- модель автомобиля в заказ-наряде
{car_number} -- регистрационный номер автомобиля
{car_vin} -- ВИН номер автомобиля
{car_year} -- год выпуска автомобиля
{car_mileage} -- пробег автомобиля
{car_info} – сводная информация собирательного вида “Автомобиль: …, г/н: …, VIN: …”. Со всеми полями про автомобиль. Если какое-то из полей пустое, оно будет пропущено. Если авто нет вообще, то будет просто пустая строка в документе.{car_number}, VIN: {car_vin}”
{master_name} -- ФИО мастера в заказ-наряде


Переменные реквизитов компании и клиента в акте (доступны в шаблонах любого документа)

{company_bank_name} -- название банка компании
{company_bik} -- БИК банка компании
{company_bank_account_number} -- номер банковского счета компании
{company_account_number} -- номер счета компании
{company_inn} -- ИНН компании
{company_kpp} -- КПП компании
{company_name} -- имя компании
{company_phone} -- телефон компании
{company_address} -- адрес компании
{ceo_initials} – имя и фамилия генерального директора
{client_name} / {payer_name} -- имя клиента
{client_address}/ {payer_address} -- адрес клиента
{client_inn} / {payer_inn} -- ИНН клиента
{client_kpp} / {payer_kpp} -- КПП клиента
{client_phone} - телефон клиента в ЗН
{customer_details} -- имя и отчество (или название компании), ИНН и КПП клиента


Финансовые переменные по работам, запчастям и стоимости в акте (доступны в шаблонах любого документа)

{service_rows} -- перечень работ в заказ-наряде
{total_service_price_text} -- полная стоимость в заказ-наряде
{service_rows_np} -- перечень работ в заказ-наряде без указа стоимости
{parts_rows} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде
{total_parts_price_text} -- полная стоимость запчастей и материалов в заказ-наряде
{parts_rows_np} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде без указа стоимости
{total_order_price} -- общая стоимость заказ-наряда (кратко)
{total_order_price_text} -- общая стоимость заказ-наряда (в тексте)
{bill_goods} -- перечень позиций в счете (товары и услуги)
{goods_count} -- всего (количество) позиции в счете
{total_order_sum} -- полная стоимость позиций заказ-наряда
{sum_propis} – полная стоимость позиций заказ-наряда (прописью)
{total_sum_vat} - сумма НДС
{final_total_sum} -- окончательная сумма в счете, включая НДС
{total_price_str} -- окончательная сумма в счете, включая НДС (прописью)
{goods_price_summary} -- окончательная сумма в счете, включая НДС (прописью), с указанием величины НДС


Специальные переменные акта выполненных работ (доступны в только в шаблоне акта)

{act_payment_purpose} – назначение платежа

+ Доступны переменные из блока “Заказ-Наряд | Реквизиты компании”
+ Доступны переменные из блока “Заказ-Наряд | Реквизиты клиента”
+ Доступны переменные из блока “Заказ-Наряд | Финансовые переменные”

Счёт на оплату

Общие переменные счёта (доступны в шаблонах любого документа)

{date} - текущая дата
{datetime} - текущая дата и время
{order_id} -- идентификатор заказ-наряда
{order_number} -- номер заказ-наряда
{order_date} -- дата ЗН (завершения если есть, если нет - то дата создания)
{order_finished_at} -- дата завершения заказ-наряда
{order_cost} -- стоимость заказ-наряда
{order_cost_str} -- стоимость заказ-наряда (прописью)
{car_model} -- модель автомобиля в заказ-наряде
{car_number} -- регистрационный номер автомобиля
{car_vin} -- ВИН номер автомобиля
{car_year} -- год выпуска автомобиля
{car_mileage} -- пробег автомобиля
{car_info} – сводная информация собирательного вида “Автомобиль: …, г/н: …, VIN: …”. Со всеми полями про автомобиль. Если какое-то из полей пустое, оно будет пропущено. Если авто нет вообще, то будет просто пустая строка в документе.{car_number}, VIN: {car_vin}”
{master_name} -- ФИО мастера в заказ-наряде


Переменные реквизитов компании и клиента в счёте (доступны в шаблонах любого документа)

{company_bank_name} -- название банка компании
{company_bik} -- БИК банка компании
{company_bank_account_number} -- номер банковского счета компании
{company_account_number} -- номер счета компании
{company_inn} -- ИНН компании
{company_kpp} -- КПП компании
{company_name} -- имя компании
{company_phone} -- телефон компании
{company_address} -- адрес компании
{ceo_initials} – имя и фамилия генерального директора
{client_name} / {payer_name} -- имя клиента
{client_address}/ {payer_address} -- адрес клиента
{client_inn} / {payer_inn} -- ИНН клиента
{client_kpp} / {payer_kpp} -- КПП клиента
{client_phone} - телефон клиента в ЗН
{customer_details} -- имя и отчество (или название компании), ИНН и КПП клиента


Финансовые переменные по работам, запчастям и стоимости в счёте (доступны в шаблонах любого документа)

{service_rows} -- перечень работ в заказ-наряде
{total_service_price_text} -- полная стоимость в заказ-наряде
{service_rows_np} -- перечень работ в заказ-наряде без указа стоимости
{parts_rows} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде
{total_parts_price_text} -- полная стоимость запчастей и материалов в заказ-наряде
{parts_rows_np} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде без указа стоимости
{total_order_price} -- общая стоимость заказ-наряда (кратко)
{total_order_price_text} -- общая стоимость заказ-наряда (в тексте)
{bill_goods} -- перечень позиций в счете (товары и услуги)
{goods_count} -- всего (количество) позиции в счете
{total_order_sum} -- полная стоимость позиций заказ-наряда
{sum_propis} – полная стоимость позиций заказ-наряда (прописью)
{total_sum_vat} - сумма НДС
{final_total_sum} -- окончательная сумма в счете, включая НДС
{total_price_str} -- окончательная сумма в счете, включая НДС (прописью)
{goods_price_summary} -- окончательная сумма в счете, включая НДС (прописью), с указанием величины НДС



Специальные переменные счёта (доступны в только в шаблоне счёта)

{bill_id} -- ID счета
{bill_date} -- дата создания счета
{comment} -- комментарий
{bill_payment_purpose} -- назначение платежа
{deadline_date} -- срок оплаты (текущая дата +10 дней)

+ Доступны переменные из блока “Заказ-Наряд | Реквизиты компании”
+ Доступны переменные из блока “Заказ-Наряд | Реквизиты клиента”
+ Доступны переменные из блока “Заказ-Наряд | Финансовые переменные”

Счет с трудозатратами

В момент редактирования шаблона биллинга вы можете выбрать - показывать или нет стоимость и количество трудозатрат в счете. Если вы выберете «показать», клиент увидит это в счете. При выборе «не показывать/скрывать» клиент увидит только конечную стоимость услуги (без информации о трудозатратах).

Например, посмотрите на заказ-наряд с двумя похожими услугами. Каждая из них стоит 16 человеко-часов по $90, то есть общая стоимость каждой услуги для клиента - $1440.

Как показать клиенту количество отработанных часов в счете?

Чтобы выбрать, отображать или не показывать в счете для клиента трудочасы, перейдите в раздел меню «ДОКУМЕНТЫ» — выберите шаблон с типом «СЧЁТ» и поставьте галочку в строке «Отображать в строке трудочасы» с произведениями". Не забудьте нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».

Если галочка «Отображать в таблице работ трудозатраты» активна, то вы (и клиент) будете видеть количество трудозатрат по каждому виду работ.

Как скрыть количество отработанных в счете для клиента?

Как будет выглядеть настройка шаблона счета, если в счете не нужно показывать отработанное время?

Снимите галочку и сохраните шаблон счета.


Счет будет выглядеть так, как вы видите ниже - там видна только окончательная общая сумма или работы.

Складская накладная (списание / поступление / перемещение)

Не связан с другими документами, общие переменные не доступны

{id} -- ID накладной
{number} – Номер накладной
{date} -- дата создания накладной
{comment} -- комментарий к накладной
{income_number} -- номер накладной поставщика
{incoming_supplier_name} -- наименование поставщика
{incoming_supplier_inn} -- ИНН поставщика
{incoming_storage_name} -- название склада донора (с какого склада поступление)
{incoming_rows} -- таблица со списком поступлений (входящие транзакции)
{incoming_sum} -- сумма поступлений (в деньгах)
{outgoing_storage_name} -- название принимающего склада (на какой склад поступило)
{outgoing_rows} -- таблица со списком списаний (исходящие транзакции)
{outgoing_sum} -- сумма списаний (в деньгах)
{total_sum} -- общая сумма (поступления + списания)

Биллинг сотрудника

Не связан с другими документами, общие переменные не доступны

{report_type} -- тип отчёта по биллингу (только доходы / только расходы / все).
{profile_fio} -- биллинг сотрудника "Имя сотрудника"
{report_from} по {report_until} -- переменные даты (с какой даты и до какой даты)
{billing_table} -- таблица со списком транзакций в биллинге (номер, комментарий транзакции, сумма транзакции, дата транзакции)
{total_sum} -- актуальный баланс на биллинге
{total_income} -- сумма поступлений в биллинг за период
{total_expense} – сумма списаний с биллинга за период
{total_earnings} – заработок = поступления - списания

Основные разделы