Шаблоны документов (заказ-наряд, счет и счет-фактура)

Настройки шаблонов документов доступны в разделе «Основные настройки» - «Шаблоны документов».

Вы можете создать новый шаблон или изменить любой существующий шаблон.

По умолчанию у вас есть:
  • Шаблон счета
  • Образец заказ-наряда
  • Шаблон счета-фактуры

Примеры ниже:


Как отредактировать шаблон Заказ-наряда для печати документов


Как отредактировать шаблон Счета для печати документов


Список возможных переменных для шаблонов документов

Шаблон заказа на поставку (какие переменные можно использовать):

{{order_id}} -- идентификатор заказ-наряда
{{order_date}} -- дата создания заказ-наряда
{master_name}} -- имя мастера в заказ-наряде
{{car_model}} -- модель автомобиля в заказ-наряде
{{car_number}} -- регистрационный номер автомобиля
{{car_vin}} -- ВИН номер автомобиля
{{car_year}} -- год выпуска автомобиля
{{car_mileage}} -- пробег автомобиля
{{company_name}} -- имя компании
{{company_address}} -- адерес компании
{{company_phone}} -- контактный телефон компании
{{company_email}} -- email компании
{{client_name}} -- имя и фамилия клиента
{{payer_name}} -- имя и фамилия плательщика
{{payer_address}} -- адрес плательщика
{{client_address}} -- адрес клиента
{{payer_inn}} -- ИНН плательщика
{{payer_phone}} -- телефон плательщика
{{service_rows}} -- перечень работ в заказ-наряде
{{total_service_price_text}} -- полная стоимость в заказ-наряде
{{service_rows_np}} -- перечень работ в заказ-наряде без указа стоимости
{{parts_rows}} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде
{{total_parts_price_text}} -- полная стоимость запчастей и материалов в заказ-наряде
{{parts_rows_np}} -- список запчастей и материалов в заказ-наряде без указа стоимости
{{total_order_price}} -- общая стоимость заказ-наряда (кратко)
{{total_order_price_text}} -- общая стоимость заказ-наряда (в тексте)
{{order_payments}} -- все платежи по заказ-наряду
{{order_extras}} -- показать дополнения в заказ-наряде

Шаблоны накладных (какие переменные можно использовать):

{{id}} -- Номер накладной (ID)
{{date}} -- дата создания накладной
{{comment}} -- комментарий к накладной
{{incoming_storage_name}} -- имя входящего хранилища (из какого хранилища)
{{incoming_supplier_name}} -- наименование поставщика
{{incoming_supplier_inn}} -- ИНН входящего поставщика
{{incoming_rows}} -- входящие транзакции
{{outgoing_storage_name}} -- имя принимающего хранилища (в какое хранилище)
{{outgoing_rows}} -- результаты транзакций
{{incoming_sum}} -- сумма входящих элементов
{{outgoing_sum}} -- сумма исходящих элементов


Шаблон счета (какие переменные можно использовать):

{company_bank_name} -- банковские реквизиты компании
{company_bik} -- бик банка компании
{company_bank_account_number} -- номер банковского счета компании
{company_account_number} -- номер счета компании
{company_inn} -- ИНН компании
{company_kpp} -- КПП компании
{company_name} -- имя компании
{company_phone} -- телефон компании
{company_address} -- адрес компании
{client_name} -- имя и фамилия (или название компании) клиента
{client_inn} -- ИНН клиента
{client_kpp} -- КПП клиента
{client_address} -- адрес клиента
{{order_finished_at}} -- дата завершения заказ-наряда !!!!!!!!
{order_finished_at} -- date when purchase order was finished
{order_id} -- номер заказ наряда (ID)
{order_cost} -- стоимость заказ-наряда
{order_cost_str} -- стоимость заказ-наряда (полная)
{master_name} -- имя и фамилия мастера


Шаблон счета (какие переменные можно использовать):

{bill_date} -- дата создания счета
{company_bank_name} —названия банка кмпании
{company_bik} -- БИК банка компании
{company_bank_account_number} -- номер банковского счета
{company_account_number} -- номер счета компании
{company_inn} -- ИНН компании
{company_kpp} -- БИК компании
{company_name} -- название компании
{company_phone} -- телефон компании
{company_address} -- адрес кмпании
{ceo_initials} -- имя и фамилия генерального директора
{client_name} -- имя и отчество (или название компании) клиента
{client_inn} -- ИНН клиента
{client_kpp} -- КПП клиента
{client_address} -- адрес клиента
{deadline_date} -- дата +10 дней
{sum_propis} -- общая сумма (буквами)
{bill_goods} -- перечень позиций в счете (товары и услуги)
{goods_count} -- количество каждой позиции
{total_order_sum} -- полная стоимость заказ-наряда
{final_total_sum} -- окончательная сумма в счете
{{goods_price_summary}} -- общая сумма всех позиций в счете (товары и услуги)
{{total_price_str}} -- общая сумма (буквами)
Образец счета сотрудника:
{{report_type}} -- тип денежного потока для сотрудника (только доходы / только расходы / все). В шаблоне биллинга сотрудника для печати можно использовать переменную {{report_type}},вы можете добавить его в шаблон (или удалить). В зависимости от выбранного типа денежного потока в шаблоне будет использоваться разный текст (расходы/доходы/все).


{{profile_fio}} -- биллинг сотрудника "Имя сотрудника"
{{report_from}} по {{report_until}} -- переменные даты (с какой даты и до какой даты)
{{billing_rows}} -- список транзакций в биллинге (номер, комментарий транзакции, сумма транзакции, дата транзакции)
{{total_sum}} -- актуальный баланс на биллинге
{{total_income}} -- сумма доходов за период

{{total_expense}} -- sum of outcomes by the period


Счет с трудозатратами

В момент редактирования шаблона биллинга вы можете выбрать - показывать или нет стоимость и количество трудозатрат в счете. Если вы выберете «показать», клиент увидит это в счете. При выборе «не показывать/скрывать» клиент увидит только конечную стоимость услуги (без информации о трудозатратах).

Например, посмотрите на заказ-наряд с двумя похожими услугами. Каждая из них стоит 16 человеко-часов по $90, то есть общая стоимость каждой услуги для клиента - $1440.


Как показать клиенту количество отработанных часов в счете?

Чтобы выбрать, отображать или не показывать в счете для клиента трудочасы, перейдите в раздел меню "ДОКУМЕНТЫ" - выберите шаблон с типом "СЧЁТ" и поставьте галочку в строке "Отображать в строке трудочасы" с произведениями». Не забудьте нажать кнопку "СОХРАНИТЬ".
Если галочка «Отображать в таблице работ трудозатраты» активна, то вы (и клиент) будете видеть количество трудозатрат по каждому виду работ.

Как скрыть количество отработанных в счете для клиента?

Как будет выглядеть настройка шаблона счета, если в счете не нужно показывать отработанное время?
Снимите галочку и сохраните шаблон счета.

Счет будет выглядеть так, как вы видите ниже - там видна только окончательная общая сумма или работы.