Шаблоны документов (заказ-наряд, счет и счет-фактура)
Настройки шаблонов документов доступны в разделе «Основные настройки» - «Шаблоны документов».
Вы можете создать новый шаблон или изменить любой существующий шаблон.
Доступные для редактирования шаблоны документов в CRM для автосервисов iDirector:
Есть 2 варианта создания шаблона:
Как загружать в систему шаблоны в формате docx
Как отредактировать шаблон Заказ-наряда для печати документов
Как отредактировать шаблон Счета для печати документов
Список возможных переменных для шаблонов документов
Заказ-наряд
Акт выполненных работ
Счёт на оплату
Счет с трудозатратами
Например, посмотрите на заказ-наряд с двумя похожими услугами. Каждая из них стоит 16 человеко-часов по $90, то есть общая стоимость каждой услуги для клиента - $1440.
Как показать клиенту количество отработанных часов в счете?
Чтобы выбрать, отображать или не показывать в счете для клиента трудочасы, перейдите в раздел меню «ДОКУМЕНТЫ» — выберите шаблон с типом «СЧЁТ» и поставьте галочку в строке «Отображать в строке трудочасы» с произведениями". Не забудьте нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».
Если галочка «Отображать в таблице работ трудозатраты» активна, то вы (и клиент) будете видеть количество трудозатрат по каждому виду работ.
Как скрыть количество отработанных в счете для клиента?
Как будет выглядеть настройка шаблона счета, если в счете не нужно показывать отработанное время?
Снимите галочку и сохраните шаблон счета.
Счет будет выглядеть так, как вы видите ниже - там видна только окончательная общая сумма или работы.
Складская накладная (списание / поступление / перемещение)
Биллинг сотрудника